Администратор ИТ-проектов

Ключевые задачи:

• Подготовка аналитических, справочных, презентационных материалов и отчетности по ИТ проектам для руководства в различных разрезах и форматах Power Point, MS Excel
• Организация Проектных совещаний, включая сбор информации, подготовку материалов, ведение протоколов, бронирование переговорных, оформление пропусков, контроль извещений и исполнения решений совещаний и тд.
• Содействие техническому руководителю проекта в мониторинге исполнения проектных задач по ведению документооборота, архива проектных документов, в актуализации плана работ
• Мониторинг и продвижение согласования служебных записок, проектных документов
• Отслеживание статусов движения документов в рамках договорной деятельности
• Содействие в подготовке запросов на изменение проектов и иная административная помощь руководителю проекта
• Взаимодействие с внутренними службами и контрагентами по вопросам согласования и подписания документов
• Работа в информационных ресурсах, связанных с организационной поддержкой реализации проекта: Project, Jira, Confluence, ИСУПи т.п.
• Контроль исполнения поручений руководителя ИТ-проектов, выданных проектной команде

Что важно для нас:

• Навыки и обеспечение административного сопровождения проекта в части реализации ИТ-составляющей проекта
• Уверенный/продвинутый пользователь офисных программ, включая MS Office (Excel, PowerPoint)
• Уверенный пользователь Confluence, MS Project, Jira
• Опыт организации встреч и подготовки протоколов
• Навыки ведения документооборота
• Высокие коммуникативные навыки
• Высокая адаптивность и готовность к работе в режиме многозадачности

Что предлагаем:

• График работы: 9.00−18.00, сокращенный рабочий день по пятницам до 16.45;
• Гибридный формат работы после прохождения онбординга;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Доплата к отпускному и больничному листу;
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
• Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях;
• Льготное кредитование для сотрудников;
• Обучение в корпоративном университете банка;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Корпоративная библиотека;
• Реферальная программа для сотрудников: приведи друга в ИТ и получи до 300 000 рублей.