от 80000 до 120000 RUR
Москва
1-й Магистральный тупик 5А
1-й Магистральный тупик 5А
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителей;
- Организация встреч и совещаний;
- Ответы на телефонные звонки;
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции;
- Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение протоколов совещаний;
- Отправка/прием документов курьерской службой;
- Работа с почтовой корреспонденцией в том числе электронной почтой (отправка, прием и распределение адресатам).
- Прием/передача документов внутри офиса компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса;
- Встреча посетителей компании;
- Оформление пропусков на посетителей офиса, составление поименных списков сотрудников для прохода на строительные объекты компании
- Ведение таблиц с отчетами в Excel;
- Контроль за соблюдением порядка в офисе.
- образование — среднее либо высшее;
- опыт работы в данной должности не менее 1 года;
- способность оперативно выполнять поставленные задачи ;
- умение эффективно работать в режиме многозадачности
- знание основ и стандартов делопроизводства, этики;
- грамотная речь;
- опытный пользователь ПК и оргтехники, знание правил пользования оргтехникой
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (сб, вс — выходной)
- работа в современном офисе м. Беговая
- оформление по ТК РФ, соцпакет
- Для нас важно наличие таких качеств как: мобильность, умение организовать работу, желание профессионально развиваться, способность работать в режиме многозадачности и умение работать в команде, а так же нацеленность на достижение положительного результата
