Ассистент офиса

Дата размещения вакансии: 21.05.2024
Работодатель: Avanta Россия
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Жуковский
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • ведение деловой переписки;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем, подготовка копий и сканов документов, организация отправки документов почтой, курьерскими службами и т.д.);
  • организация встречи посетителей и гостей компании (встреча, подготовка к визитам, чай, кофе);
  • организация встреч, переговоров, собраний и совещаний;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских, хозяйственных товаров, мебели, контроль за чистотой офиса);
  • взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (документы, счета, вызов для ремонта, закупки товаров и услуг для нужд офиса);
  • регулярный обход территории, проведение аудитов, контроль работы подрядчиков по уборке территории, чистке снега и тд;
  • подготовка отчетности
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы от 1 года;
  • опытный пользователь ПК, хорошее знание MS Excel
Условия:
  • оформление по ТК РФ;
  • полный соц. пакет;
  • питание;
  • работа в дружном коллективе