Администратор (координатор представителей поставщиков)

«Газпром Линде Инжиниринг» осуществляет полный комплекс работ по проектированию вновь строящихся и реконструируемых объектов глубокой переработки углеводородного сырья по иностранным лицензиям и в безлицензионном формате.

Что нужно делать:

• Разработка, корректировка и контроль графиков посещения строительной площадки представителей от Заводов-изготовителей, поставщиков оборудования.
• Контроль своевременного приезда и отъезда субподрядчиков Координация трансфера, встречи, проживания, питания и проводов субподрядчиков и работников.
• Оформление пропусков субподрядчикам, работникам, на объекты строительства, складирования оборудования, в офисы и места проживания.
• Контроль соблюдения выполнения условий договоров на проживание, питание, на автотранспортные услуги субподрядчиков и работников.
• Подготовка и согласование с Заказчиком табелей учета рабочего времени субподрядчиков работников на площадке.
• Деловая переписка и документооборот на русском и английском языках.
• Контроль и исполнение документооборота, сроков по входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка организационно-распорядительной документации.
• Подготовка письменных уведомлений организациям по СМР, субподрядчикам о выявленных недостатках во время выполнения работ во время ШМР, ШНР.
• Контроль и предоставление информации по устранению замечаний организациям по СМР и субподрядчиков.
• Оповещение, участие на внутренних и внешних совещаниях, ведение протоколов, контроль исполнения протокольных поручений.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам, связанным с реализацией закрепленных задач и функций.
• Ведение еженедельной и ежемесячной отчетности перед руководством компании и Заказчиком.
• Решение организационных вопросов обеспечения и построения работы офиса (функции офис-менеджера): содержание офиса, покупка канцелярских товаров, приём телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции по почтовому ящику.

• Высшее техническое или экономическое образование
• Опыт работы по направления не менее 3 лет
• Стрессоустойчивость
• Грамотная речь
• Умение работать с большим объемом информации
• Знание деловой переписки
• Знание пакета программ: MS Excel, Outlook MS Office, ЭСДО (продвинутый уровень).

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ и официальная заработная плата
• Достойная оплата труда включающая оклад (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата) и премии по итогам работы за квартал и год
• Наставничество опытными коллегами с первых дней, дружный молодой коллектив который создает благоприятную атмосферу для развития и роста
• После успешного прохождения испытательного срока предоставляем полис ДМС включающий стоматологию и экстренную медицинскую помощь
• Работа и проживание на объекте в г. КИНГИСЕПП