7-й проезд 8А
-
Требования:
-
Любое высшее образование или среднее специальное образование;
-
опыт от 1 года в сфере работы с документацией (делопроизводитель, секретарь-документовед);
-
хорошее знание Word и Excel, навыки структурирования информации, знание основ делопроизводства, грамотность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Аккуратность и внимательность.
-
Должностные обязанности:
- Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
- Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции;
- Организация обработки дел для последующего хранения (брошюрование);
- Правильное ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Помощь в заполнении и отправки отчетности;
-
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
контроль исполнения документов в организации;
-
Работа в СЭДО (выгрузка, отправка писем);
-
Доработка приказов по основной деятельности, регистрация в журнале, ознакомление сотрудников с приказами;
-
Зачисление, отчисление обучающихся (работа в системе Учет контингента);
-
Выдача справок об обучении;
-
Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору.
-
Поручения директора.
-
Условия:
-
5-дневная рабочая неделя Пн-Птн с 9:00 до 17:00;
-
гарантированная оплата труда — от 40000 (на время испытательного срока — 3 месяца) с дальнейшим повышением;
-
оформление на работу, больничные и оплачиваемый отпуск в полном соответствии с ТК РФ.
