Делопроизводитель/архивариус

Дата размещения вакансии: 17.05.2024
Работодатель: ФГБУ Федеральный центр анализа и оценки техногенного воздействия
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Варшавское шоссе 39а
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Передача документов для исполнения в другие подразделения и контроль их исполнения
  • Подготовка документов к последующему хранению
  • Составление описей
  • Архивирование документов разных видов, категорий и сроков хранения

  • Разработка и оформление НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

  • Подготовка описей постоянного, долговременного, временного сроков хранения документации

  • Подготовка документов и передача в государственные и ведомственные архивы;

  • Списание документов на уничтожение и оформление актов и подготовка документов к внутренним и внешним проверкам в организации, участие в разработке методических документов по архивному делу, делопроизводству и их внедрению в практику работы.

Требования:
  • Высшее образование
  • Желательно знание в области электронного документооборота
  • Грамотная речь, знание делопроизводства, навыки составления деловых писем
  • Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность
  • Составление описи дел различных сроков хранения при передаче их на хранение
  • Без опыта работы специалистом архива резюме не рассматривается.
  • Безупречное знание государственных стандартов делопроизводства
  • Высокая скорость печати
  • Системность мышления, высокая дисциплина, организованность.
  • Знание законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, системы хранения и классификации архивных документов; состав и содержание документов, хранящихся в архиве; систему научно-справочного аппарата к документам архива, основ документационного обеспечения управления.