Российская ИТ-компания «Кью-центр» приглашает на работу Офис-менеджера в московский офис.
Общий функционал:
— Обеспечение функционирования офисного пространства.
— Работа с документами.
— Организация приема посетителей офиса.
— Выполнение поручений топ-менеджеров компании.
Обязанности:
— Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса.
— Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.
— Взаимодействие с администрацией бизнес-центра:
- оформление пропусков для посетителей, новых сотрудников;
- оформление пропусков на въезд-выезд автомобилей;
- решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией.
— Жизнеобеспечение офиса:
- закупка кондитерских изделий, чая/кофе;
- закупка канцелярских товаров;
- закупка расходных материалов для офисной техники;
- обслуживание кофе-машины, уход за растениями;
- ежедневный контроль уборки помещения.
— Встреча посетителей, чай-кофе, обеспечение условий для проведения переговоров.
— Организация командировок сотрудников, в том числе подбор и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
— Взаимодействие с бухгалтерией по отчетным документам сотрудников, по закрывающим документам от контрагентов.
— Копирование, сканирование, оформление документов и выполнение иных оперативных поручений руководства.
— Выполнение поручений топ-менеджеров компании.
Требования:
— Знание делового этикета.
— Грамотная письменная и устная речь.
— Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям.
— Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой.
Условия:
— Работа в стабильной, развивающейся ИТ-компании.
— Оформление в полном соответствии с Трудовым
— График работы 5/2, рабочий день с 9 до 18 часов.
— Совокупный месячный доход 70 000 руб. на руки.
— Комфортный офис рядом с метро, в пределах ТТК.
