Офис-менеджер / Секретарь

Компания производитель медицинского оборудования примет в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию.
• Администрирование сервиса по услугам связи (заказ сим-карт, учет сотрудников)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции.
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
• Прочие поручение руководства

Требования:

• На должность офис-менеджера приглашаются лица с высшим/неполным высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первых дней работы
• График работы: 8:50 — 17:50, Птн. до 17:00
• Офис в 10 минутах ходьбы от метро
• Испытательный срок — до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение)
• Оплата мобильной связи, оплата проезда
• Премирование по результатам работы