Бизнес-ассистент / личный помощник руководителя

Бизнес-ассистент в нашем понимании — это потенциальный директор и управленец. Тот, кто разбирается в бизнесе, проявляет инициативу, умеет структурировать информацию и формулировать решения.
Работа непосредственно с первыми лицами компании.

Цель: за год вырасти на этой вакансии до заместителя директора или руководителя направления.

Коротко о нас:

• Уверенно развиваемся с нашего основания в 2013 году. Наша география: от Крыма до Мурманска и Камчатки;
• Уже выполнили проектные работы для более чем 1000 объектов;
• В нашем портфолио серьёзные проекты для таких компаний, как ЦБ РФ, En+, АО «ОТП Банк», корпорация «ТехноНИКОЛЬ», ПАО «Росбанк», ООО «Гардиан Стекло Рязань» и др.;
• У нас 9 направлений деятельности, каждое из которых имеет свои конкурентные преимущества и самостоятельно развивается.

Мы ждем в тебя в нашей команде!

Обязанности:

• Решать задачу под ключ и с первого раза (Если вас нужно пинать и постоянно напоминать о задачах, то закройте эту вакансию);
• Координировать бизнес-процессы и задачи на ежедневной основе;
• Контролировать исполнение задач других сотрудников/подразделений (заполнять/контролировать заполнение таблицы выработки и эффективности по бизнес-направлениям);
• Уметь считать (ДДС, маржинальную прибыль, постоянные затраты);
• Уметь составлять функциональную карту для сотрудника под каждый проект (прописать «что делает сотрудник?», «что создает сотрудник?», «зона ответственности сотрудника»);
• Обеспечивать организационную поддержку (организация встреч, материалы к встречам и др.);
• Вести протокол совещаний и по итогам принятых решений формировать задачи для сотрудников.
• Выполнять личные поручения и задачи как срочного характера, так и стратегического для развития организации

Требования:

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции;
• Отличные навыки работы с Google-таблицами или excel;
• Умение планировать свое время и время команды;
• Быть человеком решений, а не проблем;
• Достигать целей. Не подменять результат затраченным временем «Ну я же так долго это делал, почему вам не нравится результат?»;
• Умение достигать ощутимый результат вашей работы;
• Инициативность;
• Не ныть.

Условия

• ЗП от 50 000 руб. в месяц на руки, итоговая сумма будет обсуждаться после собеседования. Прозрачная система мотивации (фиксированная и премиальная часть);
• Испытательный срок 3 месяца;
• У нас новый крутой офис в центра города;
• В качестве возможного бонуса — годовой безлимитный абонемент в один из лучших фитнес-клубов с бассейном (сможешь ходить на тренировку или в СПА даже в перерыв).