Ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполняет задачи, поставленные руководителем.
• Планирует рабочее время руководителя, включая встречи, телефонные и прочие переговоры, собеседования и т.д.; ведет и корректирует рабочий календарь руководителя.
• Осуществляет техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
• Занимается организацией деловых встреч и совещаний руководителя, включая приглашение участников, подготовку и/или сбор материалов, обеспечение места проведения встречи (бронирование переговорной комнаты, проверка наличия необходимого оборудования), подключение теле-/видеоконференции.
• Занимается организацией приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей при необходимости.
• Осуществляет встречи приглашенных лиц, делегаций по поручению руководителя, включая обеспечение логистики встреч.
• Организует обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя.
• Занимается планированием, организацией и отчетностью по служебным поездкам руководителя: логистика командировки, бронирование гостиницы, организация трансфера, предоставление отчетности по командировке в соответствующие службы.
• Ведет отчетность по расходам руководителя.
• Ведет телефонную и информационную базы для руководителя.
• Осуществляет прием документов для руководителя через систему электронного документооборота, по электронной почте, на бумажном носителе на ознакомление, исполнение, согласование, утверждение и доводит их содержание до руководителя.
• Осуществляет передачу документов в структурные подразделения или исполнителям.
• Составляет письма, запросы и другие документы и направляет их по каналам связи (почта, электронная почта, факс и пр.) в соответствующие службы или соответствующим лицам.
• Обеспечивает своевременное предоставление сотрудникам по работе с персоналом информации о периодах отсутствия руководителя, а также документов — оснований с указанием согласованной кандидатуры на временное возложение обязанностей.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Опытный пользователь ПК, навык работы в СЭД;
• Знание английского языка (письменный и разговорный).

• Официальное трудоустройство, ДМС, годовой бонус, соцпакет;
• Бессрочный трудовой договор;
• Уровень з/п обсуждается индивидуально.