Главный специалист по поддержке MS Project

Дата размещения вакансии: 28.06.2024
Работодатель: Группа Илим
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
улица Тюшина 11
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:

Контроль сроков планирования и реализации капитальных инвестиционных проектов:

  • 1.1. Организация, регламентация и актуализация процесса разработки, согласования, контроля и актуализации графиков проектов;
  • 1.2. Организация, регламентация, контроль и актуализация процесса оценки прогресса крупных проектов с использованием метода анализа освоенного объема (Earned Value Analysis);
  • 1.3. Методологическая поддержка системы MS Project Server, контроль соблюдения и актуализация ВНД;
  • 1.4. Контроль соблюдения утвержденных сроков проектов;
  • 1.5. Контроль процесса завершения проектов;
  • 1.6. Формирование отчетности.

Поддержка пользователей системы MS Project Server:

  • 2.1. Оперативное реагирование на обращения пользователей касательно функциональной части системы;
  • 2.2. Организация решения технических вопросов со службой поддержки системы;
  • 2.3. Наполнение и актуализация базы оперативных инструкций, шаблонов;
  • 2.4. Обучение и консультирование пользователей работе в системе;
  • 2.5. Выдача, контроль использования, перераспределение доступов к системе и к графикам;
  • 2.6. Участие в тестировании нового внедряемого функционала системы.

Организация дальнейшего развития системы и автоматизации процесса:

  • 3.1. Анализ эффективности процесса, подготовка предложений по развитию функционала системы, оптимизации и автоматизации процесса;
  • 3.2. Организация разработки заявок на внесение изменений в систему, подготовка инвестиционных заявок, технических заданий.

Реализация проектов в области проектного управления, направленных на повышение эффективности деятельности.

Требования:
  • Высшее (экономическое / техническое / строительное) образование;
  • Не менее 3 лет на различных должностях в крупных строительных и/или производственных компаниях, в проектном отделе/отделе реализации проектов/дирекции по инвестициям;
  • Опыт участия в планировании, подготовке, оценке и реализации капитальных строительных проектов в производственных компаниях со стороны Заказчика (на позиции руководителя/куратора/инициатора проекта — будет преимуществом);
  • Опыт разработки, актуализации, контроля графиков проектов в MS Project, MS Project Server;
  • Опыт использования метода анализа освоенного объема (Earned Value Analysis)
  • Знание процессов инвестиционной деятельности, капитального строительства и проектного управления в крупных производственных компаниях РФ;
  • Отличное владение MS Word, MS Excel, PowerPoint, MS Project (владение MS Project Server будет преимуществом);
  • Превосходные навыки письменного и устного общения.
Условия:
  • Возможность стать частью международной команды профессионалов;
  • Официальное оформление, полностью официальная заработная плата;
  • Офис в центре города;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • Премии по результатам работы;
  • ДМС (после испытательного срока).