Офис-менеджер

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией.

Отправка документации, товара, заказов посредством курьерских служб и/или почты.

Работа с электронным документооборотом: прием накладных и актов в СБИСС, Диадок, 1С и др.

Взаимодействие с штатным бухгалтером, прием-передача счетов на оплату.

Прием входящих звонков в офисе.

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.

Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей для офиса и оптик согласно бюджета.

Работа с возвратами — анализ, подготовка ответа и документов. Работа с гарантийными программами — оформление, принятие, согласование.

Работа с общехозяйственными нуждами оптик — коврики, шторы, окна, кулеры, НГ украшения, тематические украшения согласно графика.

Выполнение небольших поручений руководителя — составление отчетов, сбор данных, поздравление сотрудников с днем рождения и пр.