от 30000 до 32000 RUR
Сочи
микрорайон Центральный, улица Воровского 1/2
микрорайон Центральный, улица Воровского 1/2
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ведение делопроизводства почтамта;
- Регистрация входящих/исходящих документов в Единой системе электронного документооборота 1С (ЕСЭД);
- Оформление документации, регистрация, учет, сдача, прием корреспонденции;
- Рассылка документов в структурные подразделения, контрагентам предприятия;
- Организация архивного дела в почтамте;
- Прием звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя, организация приёма посетителей;
- Формирование и ведение личных дел;
- Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству, контроль исполнений документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
- Опытный пользователь ПК (OpenOffice, Microsoft Office, WinRAR, Adobe Reader, Outlook, факс, ксерокс, желательно знание 1С ЕСЭД). Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- Знание организации управления архивом, порядка комплектования, хранения и использования дел архива, порядка составления номенклатуры дел, организации уничтожения дел с истекшим сроком хранения;
- Образование не ниже средне-специального;
- Знание порядка регистрации документов и корреспонденции;
- Знание организации делопроизводства, схем документооборота;
- Умение находить общий язык с разными категориями людей, доброжелательность;
- Готовность к работе с большим объемом, внимательность, ответственность.
- Работа в крупной стабильной компании (более 10000 работников);
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Полная социальная защищенность;
- Официальная стабильная заработная плата, дважды в месяц, оклад 30000 + ежемесячная премия 15% от оклада;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45, суббота, воскресенье — выходные;
- Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
- Возможность карьерного роста и профессионального развития;
- Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
- Подарки на праздники и новогодние подарки для детей;
- Корпоративная пенсионная программа;
- Материальная помощь согласно условиям действующего коллективного договора.
- Работа в дружном коллективе;
- Отбор на вакансию осуществляется согласно локально — нормативному
акту А. О. Почта России.
