Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения приказов и распоряжений руководителя (работа в автоматизированной программе Bitrix 24), отправки писем и запросов.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения ее содержания.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Оформление документов для отправки. Контроль возврата документов.
• Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.
• Выполнение поручений руководства.
• Составление писем, запросов.
• Передача документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Организация работы по подготовке совещаний, проводимых директором с руководителями структурных подразделений.
• Контроль присутствия участников совещаний и наличия у них соответствующих документов.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
• Работа с оргтехникой.
• Организация работы приема посетителей (приемная директора).

Требования:

• Можно без опыта работы
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет)
• Знание оргтехники (сканер, принтер, факс)

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (c 09−00 до 18−00)
• Скидки на услуги санатория
• Уровень ежемесячного дохода 40 500 руб. (до вычета), оплата сверхурочного времени;