Привет!
Мы — Другие измерения. Так называется наш проект по созданию классных мест на Урале.
Первое и главное наше пространство — книжно-культурный центр в Верхней Пышме. Проект «Книги, кофе и др. измерения» постоянно входит в топы культурных мест России и состоит из книжного магазина, кофейни и лектория.
Недавно мы открыли несколько филиалов в центре Екатеринбурга и магазин сувениров при музее техники. А с этого года мы начинаем открывать магазины в других регионах.
В связи с ростом числа филиалов, мы почувствовали потребность в человеке, который способен взять на себя организацию и контроль нашего быстро растущего хозяйства в нашем флагманском магазине с учетом расширения точек. Если кратко, нам нужен тот, кто сможет обеспечивать бесперебойную работу здания на 1,5 тыс кв метров, организует системный управленческий учет основных средств и малоценки по сотрудникам и арендуемым помещениям, а также будет помогать персоналу с приемкой и отгрузкой товара, быть дежурным на объекте и решать разные нештатные ситуации.
Как все выглядит:
- работа в Верхней Пышме в красивом современном здании;
- график работы со скользящими выходными;
- основное рабочее место на складе, но есть возможность работать в общем офисе или кофейне для комфорта и смены обстановки;
- работа в требовательном, но влюбленном в свое дело молодом коллективе;
- по штатному расписанию у начальника АХО в штате есть один помощник.
Условия:
- полностью белое официальное трудоустройство;
- гарантированная белая оплата два раза в месяц (оклад + премия);
- официальные больничные и отпуска;
- оплата обучения и повышения квалификации.
Что делать:
- вести закупки и приемку ТМЦ, мебели, хозтоваров;
- курировать работы по благоустройству, ремонту помещений (обслуживание и устранение неисправностей офисной и торговой мебели и оборудования, инженерных коммуникаций, организовывать проведение ремонтных работ, внутренних перемещений между подразделениями);
- вести работу с контрагентами (поиск поставщиков, проведение тендеров, ведение переговоров, заключение и согласование договоров, контроль сроков действия/условий и пролонгация на новый период, хранение договоров);
- координировать работу клининговых служб, подрядной охранной организации;
- работать с первичными бухгалтерскими документами (соблюдение предоставления первичных документов, формирование отчетных документов, проведение своевременно в учете, проведение оплат поставщикам);
- контролировать и исполнять бюджет по административно-хозяйственной деятельности;
- организовать и вести учет выдачи матценностей сотрудникам;
- проводить плановые инвентаризации имущества;
- контролировать работу в системе СКУД;
- организовывать сбор и утилизацию мусора, а также макулатуры и прочего вторсырья
Что мы ожидаем от кандидата:
- уверенный пользователь Эксель и 1С (или любой учетной системы по ведению склада);
- умение работать с цифрами и графиками;
- аналитический склад ума, способность к систематизации информации;
- опыт работы с внешними подрядчиками в разных сферах (охрана, клининг, ремонт торгового оборудования, обслуживание коммуникаций и тп);
- готовность к командировкам;
- приветствуются — любовь к книгам и общее жизненное любопытство.
