Помощник руководителя / секретарь

Дата размещения вакансии: 21.05.2024
Работодатель: Газпром сеть АЗС
Уровень зарплаты:
от 30152 до 30152 RUR
Город:
Орел
Полесская улица 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Организация переговоров, встреч, совещаний, ведение протоколов.
  • Ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, распорядительных документов.
  • Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства.
  • Работа в системе электронного документооборота.
  • Прием, распределение входящих телефонных звонков в соответствии с установленными правилами этикета.
  • Организация и координация деловых поездок и командировок, в том числе бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиа билетов.
  • Оформление почтовых отправлений (Почтой России, курьерскими службами).
  • Формирование заявок на расходование денежных средств и подневного реестра платежей (курьерская служба, почтовые расходы).
Требования:
  • Высшее профильное образование, опыт работы в аналогичной должности.
  • Опыт работы с системами электронного документооборота, 1С.
  • Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.
  • Знание делового этикета.
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ.
  • Своевременная стабильная заработная плата два раза в месяц.
  • Ежегодная индексация заработной платы. Премия к дню нефтегазовой промышленности (размер по стажу работы). Премия к 8 марта. Премия по итогам работы за год.
  • График работы — пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, пятница — с 09.00 до 17.00
  • Офис в центре города — г. Орел, ул. Полесская, 10.