Офис-менеджер на производство

Группа компаний «РэилМатик» — объединяет экспертов в области конструирования, проектирования, производства, промышленного строительства и IT-разработки — для транспортной инфраструктуры и промышленных областей для ОАО «РЖД» и других организаций.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы: пн-пт с 8:00 до 17:00;
• офисное рабочее место с современным оборудованием;
• широкие возможности для саморазвития, внедрения рационализаторских предложений и премирование за них;
• развозку корпоративным транспортом к месту работы от станции метро «Ломоносовская» и обратно (с остановкой в Свердлова, мкрн 1);
• обеды за счёт работодателя;
• работу в дружном коллективе специалистов;
• надбавки к окладу за выслугу лет;
• ДМС (через полгода работы);
• адрес места работы: пос. им. Свердлова, Петрова Дача, 18к1.

Чем предстоит заниматься:

• помогать руководителю планировать рабочий день (вести расписание, добавлять встречи в календарь, корректировать планы);
• входящая/исходящая переписка в почте (письма, запросы, другие документы, подготавливать ответы на входящие письма);
• подготовка переговорной к совещаниям руководителя (чай/кофе, копирование документов);
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• участвовать в коммуникации с сотрудниками (постановка задач со слов руководителя, контроль за выполнением);
• копирование/сканирование документов.

Что ищем в будущем сотруднике:

• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность и пунктуальность;
• уверенный пользователь ПК, знание MS Word и Excel;
• оперативность и четкость в действиях;
• самостоятельность в решении вопросов в рамках вашей компетенции;
• умение искать и структурировать полученную информацию;
• умение создать атмосферу доброжелательности;
• опрятный внешний вид.