Ассистент регионального менеджера по документообороту

Ищем ассистента, который будет оказывать помощь региональному менеджеру в организации и контроле эффективного документооборота в регионе, обеспечивая своевременное и качественное выполнение всех процессов.

Вам предстоит помогать с организацией и контролем движения документов и материальных ценностей в регионе, сопровождением кадрового документооборота. Вам предстоит контролировать получение и заниматься распределением входящих документов, помогать в организации процесса выдачи и сбора документов, а также обеспечивать сотрудников необходимой документацией для работы.

Мы предлагаем

• Вознаграждение от 30 000 ₽ гросс.
• Смешанный формат: 2−3 часа в день разъездной функционал, остальное время — выполнение функционала из офиса.
• 2/2 или 3/3 с 08:00 до 17:00, дни, свободные от оказания услуг, плавающие.
• Официальное заключение гражданско-правового договора (ГПД): учитывается страховой стаж, есть отчисления в социальные фонды.

Почему стоит выбрать именно нас

• Специальные тарифы по картам банка.
• Страхование жизни от несчастных случаев и болезней.
• Скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

• Оказывать помощь в организации и контроле поступления, своевременном и качественном распределении, хранении и движении документов, а также материальных ценностей в регионе.
• Оказывать помощь в сопровождении кадрового документооборота в регионе в части приема и увольнения работников компании, в том числе в контроле своевременного возврата подписанных документов.
• Контролировать своевременное получение и распределение поступающих документов из транспортных компаний и аэропортов, отправлять документы в другие регионы.
• Помогать организовывать и контролировать процесс выдачи и сбора документов работникам, исполнителям и партнерам компании.
• Оказывать помощь в своевременном и качественном обеспечении работников и исполнителей необходимой документацией для работы и оказания услуг.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года.
• Являетесь уверенным пользователем ПК, 1С.
• Умеете пользоваться офисной техникой.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!

#работа в Тинькофф