Делопроизводитель

Обязанности:

1. Ведение внутреннего учета документов, ведение делопроизводства;

1. Договорная работа: проверка, составление договоров/дополнительных соглашений (образовательные услуги, гражданско-правовые договоры) по шаблонам.

1. Документооборот внутри организации и с контрагентами;

2. Обработка входящих обращений, взаимодействие с клиентами и контрагентами;

3. Работа с бланками строгой отчетности (документы об обучении);

4. Оформление, отправка и прием почтовой корреспонденции;

5. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1. Уверенный пользователь ПК;

2. Знание правил ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь. Умение вести переговоры;

3. Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации, поручений и документов, оперативно выполнять поставленные задачи в сжатые сроки. Тщательность и скрупулезность;

4. Стрессоустойчивость, неконфликтность, дипломатичность;

5. Релевантный опыт желателен;

6. Юридическое образование желательно.

Ваши личные качества:

• Внимательность;
• Многозадачность;
• Тщательность;
• Скрупулезность;
• Дипломатичность;
• Неконфликтность.

Условия:

• Испытательный период (до 2 месяцев)
• Частично удаленная работа (присутствие в офисе по необходимости)