Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 02.06.2024
Работодатель: Эсгп
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Электросталь
улица Маяковского 6А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Координация входящих и исходящих писем в электронной почте (объем большой), телефонных звонков;
  • Ведение делопроизводства;
  • Грамотное ведение служебной переписки;
  • Организация переговоров, совещаний;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Планирование рабочего дня руководителей;
  • Выполнение поручений руководителей;
  • Ведение аналитических таблиц;
  • Получение и отправка почтовых отправлений;
  • Забота о комфорте в офисе: координирование работы сотрудников, отслеживание нормального функционирования оргтехники;
  • Обработка и передача запросов от сотрудников;
  • Ведение архива.
Требования:
  • Высшее образование (преимущественно экономическое);
  • Опыт работы не менее 5 лет в должности помощника руководителя/экономиста/бухгалтера;
  • Безукоризненная грамотность;
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
  • Осуществление деловой переписки и переговоров в соответствии с нормативными, корпоративными и профессионально-этическими нормами;
  • Многозадачность: способность держать под контролем несколько дел одновременно;
  • Аналитический склад ума;
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • Высокая обучаемость;
  • Умение работать в команде.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы пн-пт с 8:30 до 17:30, обеденный перерыв с 12:30 до 13:30;
  • Комфортабельное рабочее место;
  • Дружелюбный коллектив;
  • Возможность карьерного роста.