Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 20.06.2024
Работодатель: STONE
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Нижняя Красносельская улица 35с9
Требуемый опыт работы:
не требуется
Компания STONE ищет Специалиста по документообороту в команду Исполнительного управления.​​​​​​​

Что мы предлагаем:
  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
  • Заработная плата, состоящая из оклада и полугодовых бонусов, обсуждаемая по результатам собеседования;
  • Режим работы: в офисе;
  • График работы: пн — чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
  • Программа STONE REWARDS — компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
  • Масштабные задачи и возможность карьерного роста — 25% руководителей выросли внутри компании;
  • Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счёт компании;
  • Активная корпоративная жизнь — мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб;
  • Экологичная атмосфера в команде — средний стаж работы в STONE 7 лет.
В зону ответственности будет входить:
  • Осуществление работы с ЕИСУ 1С;
  • ​​​​​​​Ведение электронного документооборота;
  • Регистрация доверенностей;
  • Введение электронных журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции Компании (Docflow);
  • Обработка заявок от сотрудников в Docflow;
  • Контроль наличия скан-копий писем/уведомлений, чеков, описей, а также анализ актуальности трекингов по отправкам;
  • Сшивка документов от сотрудников;
  • Осуществление приемки, обработки и передачи документов в архив по ШК.
Для нас важно:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в документообороте будет преимуществом;
  • ​​​​Знание 1С и ЭДО будет преимуществом.