Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 18.06.2024
Работодатель: Фокс-Рус
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Подольск (Московская область)
микрорайон Львовский, проезд Металлургов уч3К
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

— Документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение);
— Ведение деловой переписки (составление писем, запросов);
— Ведение хозяйственной деятельности (заказ канцелярии, воды, кофе);
— Оформление доверенностей, поиск и обработка необходимой информации;
— Обеспечение порядка в офисе;
— Информирование сотрудников компании о событиях;
— Взаимодействие с почтой и курьерской службой;
— Подготовка и подача заявок на участие в тендерах (сбор пакета документов для подачи). Прохождение аккредитации на электронных торговых площадках.

— Оформление путевых листов (обучим)

Требования:

— Образование не ниже средне-специального;

— Опыт работы от одного года;

— Уверенный П. К. пользователь MS Office (Excel, Outlook, Word);

— Работа со всей оргтехникой;

— Умение работать в команде, доброжелательное отношение к коллегам и умение находить общий язык с ними;

— Ответственность, внимательность, хорошая память, тактичность, аккуратность, честность, исполнительность, опрятность;

— Обучаемость и желание развиваться;

Условия:​​​​​​​

— Трудоустройство согласно ТК РФ;

— Полностью официальная заработная плата;

— График работы: 5/2, с 09:00 до 17:00;

— Офис расположен в городе Подольск, мкр. Львовский, проезд Металлургов, д. 3. От ж/д станции Львовская до офиса 30 мин пешком.