улица Орджоникидзе 37
В компании «ДиАлСтрой» открыт конкурс на вакансию секретарь/офис-менеджер.
Обязанности:
— распределение по менеджерам входящих заказов с эл. почты, «JivoSite», «Bitrix 24»;
— внесение данных в СРМ «реестр счетов» для оплаты бухгалтеру;
— прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
— формирование и отправка почтовой корреспонденции по России (курьерские службы и почта России);
— ведение делопроизводства;
— заполнение заявлений, трудовых договоров, приказы, распоряжения, анкеты и тп;
— выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью компании;
— копировальные работы;
— учет рабочего времени сотрудников;
- организация жизнедеятельности офиса и производственного цеха (заявки на заправку/ремонт принтера и ПК, заказ канцелярии, воды, моющих средств и тп.).
Требования:
— знание и умение работы с ПК и офисными программами (MS Office);
— знание правил оформления и заверения тех или иных документов (приказы, распоряжения, договора и тп);
— умение работать с документами, знать принципы организации документооборота, правила формирования архива;
-работа с интернетом, электронной почтой и офисной техникой;
— отличные коммуникативные навыки, навыки административного управления;
-самоорганизованность, повышенная внимательность, грамотность, ответственность, исполнительность.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (понедельник- пятница).
Комфортное и оборудованное рабочее место в офисе, центр города по адресу: ул. Орджоникидзе, дом 37.
Заработная плата: стабильный оклад.
Гарантируем своевременную оплату, хорошие условия работы, официальное трудоустройство, молодой и позитивный коллектив.
