Секретарь руководителя

Составить номенклатуру дел компании и отслеживать актуальность нумерации номенклатуры;

Контролировать выполнение установленных правил оформления, подписания и согласования документов, представляемых на рассмотрение руководству;

Осуществлять подготовку проектов документов (приказы, письма, справки), приём, регистрацию и хранение документов, доведение решений и поручений руководства до исполнителей;

Контролировать исполнение приказов/распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

Обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции;

Формировать электронный реестр входящей и исходящей корреспонденции, заполнять электронные журналы регистрации документов для удобного и быстрого поиска;

Отправлять исполненную документацию адресатам;

Архивировать документы, составлять описи.