Начальник группы делопроизводства

Дата размещения вакансии: 23.05.2024
Работодатель: Гипротюменнефтегаз
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Тюмень
улица Республики 62
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Административное и техническое руководство группой делопроизводства.

  • Контроль и организация внутреннего и внешнего документооборота отдела изысканий.

  • Подготовка приказов, распоряжений по отделу. Учёт рабочего времени сотрудников отдела как в офисе так и в полях РКС и МКС.

  • Контроль и организация договорной деятельности с контрагентами.

  • Подготовка пропусков для сотрудников отдела для направления работников на объекты заказчиков в РКС и МКС.

  • Ведение и оформление протоколов плановых совещаний отдела.

  • Контроль за сроками обучения по охране труда, оформление с/записок на обучение.

  • Разработка должностных инструкций по отделу.

  • В подчинении 2 специалиста.

Требования:
  • Отличное знание ПК и офисных программ;
  • Владение офисной техникой;
  • Грамотность речи и письма;
  • Стрессоустойчивость и навыки корректного общения
  • Знание принципов документооборота
  • Опытный пользователь, 1С КОРП, СЭД «ДИРЕКТУМ»

Условия:

  • официальное трудоустройство
  • белая заработная плата без задержек выплат