Ассистент отдела импорта

Дата размещения вакансии: 13.06.2024
Работодатель: Grand trade
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
4-й Лесной переулок 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Grand Trade — ключевой импортер в России и странах СНГ продовольственных и непродовольственных товаров.

Уставной капитал равен 20 000 000 рублей, оборот в России в 2023 году составил 1,4 миллиарда долларов. Мы — международная компания с филиалами в 10 странах. Выстраиваем открытую корпоративную культуру. Для нас важна экологичная атмосфера внутри коллектива и демократичность. Мы заинтересованы в том, чтобы привлекать в компанию неординарных людей с высоким уровнем профессионализма. Это дает возможность совершенствовать наши продукты и процессы. Ценим новые подходы и свежие идеи, которые позволяют компании развиваться и быть сильнее.

Сейчас компания на этапе стремительного роста и повышения эффективности. Поэтому приглашаем в команду Ассистента.

_____________________________________________________________________________________

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • возможности профессионального развития;
  • открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат;
  • социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и партнерские скидки после прохождения испытательного срока;
  • заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда;
  • гибридный формат работы;
  • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • официальное оформление по трудовому законодательству РФ;
  • для сотрудников московского офиса: офис класса «А» возле метро Белорусская.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

  • осуществлять поддержку руководителя департамента и руководителей подразделений;

  • присутствовать на встречах, вести протоколы и отслеживать выполнение поставленных руководителем задач;

  • участвовать в организации встреч руководителя по проектам закупки, в том числе с международными командами;

  • вести и предоставлять отчетную и справочную информацию по запросу;

  • по запросу собирать и систематизировать информацию, относящуюся к работе департамента;

  • согласовывать расписание встреч директора дирекции с партнерами, заниматься оформлением командировок;

  • систематизировать все проекты по схемам закупки в части сроков, ответственных;

  • формировать систему регулярной отчетности для руководства по контролю за исполнением проектов;

  • выстраивать системы оповещений по просрочкам и наступающим вехам проектов;

  • выявлять риски срыва проектов, своевременно подключать руководство при необходимости принятия срочных решений;

  • следить за днями рождений сотрудников компании, готовить поздравления, поддерживать эмоционально-благоприятный фон в команде;

  • выполнять иные поручения в рамках своего направления работы.

ЧТО МЫ ХОТИМ ВИДЕТЬ В КАНДИДАТЕ:

  • умение работать с большим объемом информации;

  • грамотная письменная и устная речь;

  • знание MS office (Excel, Outlook, Teams) на уровне пользователя;

  • знание Power BI, Agile, GrantPro на уровне продвинутого пользователя.

__________________________________________________________________________________________________

КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ:

  • телефонное интервью с HR;
  • встреча-знакомство с будущим руководителем;
  • сбор рекомендаций;
  • оффер.

LET'S GO!