Координатор (офис-менеджер)

Условия работы:

• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника;
• Местоположение офиса: проспект Ленина, д. 25;
• Стабильная заработная плата;
• Гибкий пакет ДМС — ты сам выбираешь программу медицинского страхования;
• Непрерывное онлайн обучение;
• Возможности карьерного роста;
• Скидки от партнеров «Балтики».

Задачи:

• Работа с договорами аренды помещений, клининга и охраны (проведение тендера, согласование и заключение, организация и контроль ежемесячных оплат) — в городе присутствия и удаленно
• Работа в CRM Компании (функционал оператора базы данных)
• Организация закупок в офисы (проведение тендеров и согласований, организация и контроль оплаты, отчетность по закупке)
• Организация деловых мероприятий
• Работа с кадровой документацией — табели подразделений и пр.
• Организация командировок/служебных поездок
• Решение хозяйственных вопросов в офисе присутствия и удаленно
• Выполнение запросов и поручений от руководителей подразделений.

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Отличное знание программ MS Excel, Outlook, Word, Sharepoint Word, Power Point; корпоративные системы заказа билетов и отелей; программы для онлайн встреч (Skype, Teams);
• Опыт работы офис-менеджером — не менее двух лет, в офисе присутствия — не менее 40 чел, арендованный офис;
• Приветствуется опыт работы в компаниях отрасли товаров повседневного спроса и продуктов питания;
• Трудолюбие, умение и любовь к наведению порядка в делах, добросовестность, порядочность, вежливость, самостоятельность;
• Самоорганизация, системность мышления использование любых методов дефрагментации задач и планирования рабочего дня;
• Умение решать вопросы удаленно — в зоне ответственности будут подразделения вне физического нахождения координатора.