Руководитель направления отдела протокола

Акционерное общество «Объединенная двигателестроительная корпорация» (входит в Государственную корпорацию «Ростех») — интегрированная структура, специализирующаяся на разработке, серийном изготовлении и сервисном обслуживании двигателей для гражданской авиации, космических программ и военно-морского флота, а также нефтегазовой промышленности и энергетики.

Нам требуется «Руководитель направления отдела протокола».

Обязанности:

• Подбор и закупка подарочной и сувенирной продукции для нужд компании;
• Организация поздравлений партнеров с различными праздниками;
• Ведение базы и учет подарочной и сувенирной продукции, составление смет расходов;
• Оформление финансовой документации (сметы, авансовые отчеты и др.);
• Заключение и ведение договоров, работа с документами, проведение закупок на конкурсной основе, подготовка тендерной документации, заведение заявок на оплату в 1С;
• Подготовка официальных писем, поздравлений, приглашений;
• Участи в организации мероприятий;
• Выполнение текущих поручений руководства в рамках функций отдела.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с подрядчиками по производству полиграфической и сувенирной продукции.
• Опыт работы с документами не менее 2 лет;
• творческий подход к поставленным задачам, ответственность, умение работать в условиях жестких сроков, в режиме многозадачности;
• Желателен опыт работы в рекламном агентстве так и на стороне компании;
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Exсel, Power Point, 1С;

• Высокая организованность, ответственность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ;
• Место работы: м. Таганская;
• График работы: 5/2, с 9 до 18:00, пятница до 16:45;
• Премия по результатам работы;
• Предоставление полного пакета социальных гарантий, в том числе медицинское обслуживание после прохождения испытательного срока.