Помощник руководителя

Помощник руководителя ТОП

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя уровня ТОП компании;

• Административная и информационная поддержка руководителя;

• Планирование графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем, в том числе подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;

• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

• Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач;

• Организация ведения делопроизводства (регистрация, обработка и распределение входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов);

• Прием документов и заявлений на подпись, их регистрация и корректировка, учет и передача руководителю;
• Составление писем и других документов по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки, работа с большим объемом информации;
• Trevel поддержка руководителя (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Прием гостей и посетителей;
• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Дипломатичность, хорошая память, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь:
• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• Умение корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию;
• Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается;
• График работы 5/2 с 9.00 — 18:00.
• Офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 года;
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративные мероприятия/Спорт.