Секретарь-референт

Машиностроительная Корпорация «Сплав» — крупнейший разработчик и производитель трубопроводной арматуры для атомной энергетики и предприятий нефтегазового и химического комплекса. С 1978 года оборудованием Корпорации оснащаются все АЭС России и ряд зарубежных станций, действующих и строящихся по российским проектам. Подтверждённый портфель заказов на годы вперёд гарантирует загрузку производства и обеспечивает уверенность сотрудников в надёжности их работодателя.

Обязанности:

— регистрация входящей и исходящей корреспонденции,

— контроль правильности оформления документов, представляемых руководителю на подпись,

— планирование рабочих встреч и собраний руководства, ведение протоколов, контроль исполнения поручений руководства,

— прием посетителей,

— подготовка и оформление справочных, аналитических и информационных сведений по запросу руководителя,

— оформление приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупка билетов для сотрудников компании, убывающих в командировки,

— отправка почтовой корреспонденции,

— подготовка документов к сдаче в архив,

— курирование задач, контроль за исполнительской дисциплиной отделов

Требования:

— опыт работы помощником руководителя/секретарем,

— знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК, MS Office,

— отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь,

— организаторские способности,

— высокий уровень самоорганизации, умение брать ответственность за результат работы, умение работать в условиях многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность,

— ориентированность на бизнес, его цели и задачи,

— умение устанавливать связи для достижения результатов.

Условия:

• официальное оформление,
• стабильные выплаты заработной платы,
• ДМС с первого рабочего дня,
• регулярное повышение заработной платы по итогам работы,
• комфортные условия труда,
• поощрение инициатив,
• организация поездок для сотрудников и членов их семей,
• тренажерный зал на территории предприятия,
• возможность профессионального развития,
• компенсация затрат на путевки в детские лагеря для детей сотрудников,
• работа постоянная.