Специалист по делопроизводству

• . Выполнение работ по документационному обеспечению организаций Заказчиков:

  — прием входящих документов, проверка их комплектности, правильности адресования, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые;

  — сканирования первичной бухгалтерской документации в системе ЕОСДО по сценарию № 10 «Электронный архив бухгалтерских документов»;

  — регистрация, сканирование организационно — распорядительных, информационно — справочных, исходящих документов Заказчика на бумажном носителе;

  — нормоконтроль и контроль согласования документов, не размещаемых в ЕОСДО;

  — экспедиционная обработка документов Заказчика на бумажном носителе их отправка видами связи в соответствии с договорами Заказчика;

  — прием и отправка документов между подразделениями организации Заказчика;

  — ведение информационно-справочной работы по документам номенклатурных дел;

  — формирование и оперативное хранение документов в номенклатурных делах, подготовка документов для экспертизы ценности, подготовка протоколов экспертной комиссии и подготовка актов на уничтожение документов;

  — ознакомление работников Заказчика с документами;

  — работа в ЕОСДО.

  Выполнение работ по административно-техническому обеспечению деятельности руководителя Заказчика:

  — обеспечение деятельности приемной руководителя, контроль состояния и наличие необходимых канцелярских и расходных материалов;

  — информирование о запланированных руководителем мероприятиях, о повестке совещаний;

  — ведение электронный календарь руководителя;

  — оформление проектов писем и документов по поручению руководителя;

  — формирование заявки на необходимое оборудование, материалы и услуги для обеспечения деятельности руководителя;

  — осуществление приема и диспетчеризации телефонных звонков руководителю, организации телефонных переговоров по поручению руководителя;

  — осуществление контроля исполнительской дисциплины руководителя;

  — обеспечение обмена документами руководителя.

• Образование — Высшее, Средне-специальное;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Наличие дополнительного образования в сфере делопроизводства и документооборота будет Вашим преимуществом;
• Опыт работы в ЕОСДО, а также аналогичных системах электронного документооборота будет Вашим преимуществом;
• Опытный пользователь ПК;
• Практический опыт работы и готовность работать в режиме многозадачности.
• Личностные характеристики: Внимательность, коммуникабельность, умение работать в коллективе, многозадачность.

​​​​​