Помощник руководителя (ассистент руководителя)

Руководителю компании «Evoteka» — производителю ИТ-решений и экспертный центр в сфере информационных технологий и маркетинга требуется Помощник (ассистент).

Обязанности:

Поддержка деятельности руководителя:

— Управление расписанием руководителя, ведение календаря, организация встреч;

— Назначение и проведение встреч и собеседований;

— Деловая переписка с контрагентами и партнерами;

— Участие в деловых встречах и совещаниях, протоколирование принятых решений;

— Составление деловых писем;

— Подготовка документов на подпись руководителю;

— Протоколирование деловых встреч или совещаний;

— Бронирование отелей и билетов;

— Покупки в интернет — магазинах, контроль за доставкой;

— Поиск и систематизация информации по запросу руководителя;

— Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя;

— Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность;

— Исполнение личных поручений руководителя;

— Travel-поддержка руководителя;

Деятельность в рамках компании:

— Работа с документами: составление типовых документов (по шаблонам);

— Поиск исполнителей на задачи вне штата и контроль за их работой;

— Участие в составлении презентаций проектов компании, взаимодействие с дизайнерами и копирайтерами;

— Участие в мероприятиях связанных с деятельностью компании, презентации продуктов компании партнерам;

— Ведение социальных сетей компании и контент плана на сайтах компании;

— Помощь в организации и проведении подкаст проектов руководителя (аудио и видео формат);

Требования к кандидату:

• Грамотная устная речь;

• Уверенный пользователь ПК;

• Навыки работы с офисными пакетами Microsoft и Google;

• Знание основ контент менеджмента и ведения социальных сетей;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Опрятный внешний вид;

• Ответственно подходить к задачам и своим обязанностям;

• Коммуникабельность;

• Дисциплинированность;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого дня;

• Стабильная заработная плата (размер детально обсуждается на собеседовании);

• График работы 5/2, рабочий день (время работы офиса 9:00—18:00);

• Офис по адресу: г. Казань, Спартаковская 2 (Ит Парк имени Башира Рамеева);

• Наставничество, помощь и поддержка коллег и руководства;

• Возможности профессионального и карьерного роста;