Ленинградское шоссе 33
Мы ищем человека, который поможет нам держать в порядке наши документы с подрядчиками и клиентами. Работать необходимо будет в двух направлениях.
ТЕКУЧКА
Это работа с текущим потоком документов:
— Подготовка платежек
— Создание документов (Договор, приложение, акт) по текущей платежу
— Коммуникация с контрагентов до момента подписания документов.
— Обмен документами (Курьеры либо ЭДО)
— Сканирование первички и загрузка в бухгалтерию.
— Каталогизация бумажных документов.
АРХИВ
Когда текучка не такая активная, нужно актуализировать архив, и сделать его красивым:
— С помощью отчетов бухгалтерии вычислить недостающие документы и собрать их
— Каталогизировать бумажные документы.
Работать можно удаленно, и приезжать в офис раз в месяц — привести, забрать документы, собрать архив.
-
Банковские операции. Формирование платежей.
-
Оформление документов (договора, приложения, акты, счета, чеки и т.д.)
-
Контроль наличия закрывающих документов
-
Внесение данных в систему взаимодействия с бухгалтерией.
-
Отправка и обработка входящей и исходящей документации
-
Работа с ЭДО, электронной почтой, Word, Excel
-
Профильное образование
-
Базовые знания основ бухгалтерского учета, правил оформления первичных документов.
-
Перфекционизм во внешнем виде документов.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Оформление согласно ТК РФ.
-
Испытательный срок до 2 месяцев.
-
Стабильная, своевременная, официальная заработная плата 2 раза в месяц.
-
График работы: удаленно 5/2, на связи с 11:00 до 19:00
