Координатор отдела обучения

Обязанности:

Работа с расписанием

• Составление и ведение сетки учебных форматов в компании, а также расписания любых других мероприятий компании в рамках ее стен.
• Составление и ведение расписания тренерского состава (ведение учебных форматов, выезды к клиентом с визитами ит. д). Своевременная обработка заявок на технолога от отдела продаж и смежных подразделений.
• Оперативная координация и передача информации между отделом обучением и
• отделом продаж в устном, официальном и отчетном формате.
• Ежемесячное составление отчетности о занятости тренерского состава.
• Своевременно информирование тренерского состава о любой информации, имеющей отношения к их функциональным обязанностям.
• При необходимости — организация обучения для технологов (поиск подходящих курсов, если требуется, оплата, согласование даты обучения и внесение в расписание технолога, контроль сдачи закрывающих документов в бухгалтерию)Работа с учебными студиями и их обеспечением, посетителями.
• Постоянная подсортировка студийного пространства на предмет наличия всей продукции брендов компании, необходимых для работы, а также расходных материалов, при необходимости поиск дополнительного оборудования и материалов и их закупка.
• Проведение ежемесячный и ежеквартальных инвентаризаций, сведение информации, списания продукции.
• Своевременно обновление и загрузка новых учебных презентаций на обучающие компьютеры и проекторы, умение использовать все демонстрационное оборудования в студиях.
• Контроль за порядком в студиях
• Встреча гостей на семинары и мероприятия, фиксация их прихода, передача информации в отдел продаж, в случае отсутствия кого-либо Работа с моделями
• Работа с существующей базой моделей, используемых для отработки на учебных семинарах, а также ее пополнение.
• Размещение объявлений для привлечения на тот или иной формат, отбор по необходимым параметрам.
• Для ряда мероприятий поиск платных моделей.

• Умение или желание работать с творческими командами (тут не вопрос что вы попадаете в супер-креативную команду, где все что-то творят, а в том, что вам нужно системно планировать и ставить задачи таким людям, а также контролировать, что они их правильно услышали и выполнили).
• Умение говорить «нет» там, где его нужно сказать, при этом быть абсолютно лавирующем человеком способным находить решения.
• Хорошее знание Еxcel. Таблички будут, планеры тоже.
• Системность и чувство ответственности

• Рабочий день: пятидневка, с 10 до 19 часов
• М. Савеловская, 5 минут от метро
• Уровень зп обсуждается индивидуально