Секретарь / Менеджер по работе с клиентами

Производственная база «Авангард»

Управляем собственными объектами недвижимости с 2015 года.

⠀

Что нужно будет делать

• Рассылка напоминаний клиентам
• Административная поддержка офиса и руководителя
• Сбор и передача заявок от арендаторов, их учет, своевременная обратная связь арендаторам
• Ведение документооборота физического и электронного: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, фотографий, файлов, разнос счетов
• Предоставление документов на подпись руководителю, доведение документов до исполнителей, контроль исполнения
• Работа в программе планирования ClickUp
• Подбор и первичная оценка соискателей на вакантные должности
• Сопровождение согласования договоров с арендаторами/субарендаторами, контроль исполнения их условий, выставление штрафов
• Заполнение журналов первичных инструктажей.
• Организация, проведение и протоколирование переговоров
• Ведение кадрового документооборота: оформление графика отпусков и контроль его соблюдения, должностные инструкции сотрудникам, составление графика, перечня работ для подчиненных (сторож, уборщицы, озеленитель)
• Показ помещений в аренду, размещение объявлений о сдаче, ведение переговоров с потенциальными арендаторами
• Передача/принятие помещений из аренды
• Жизнеобеспечение предприятия, закупка канцтоваров, расходных материалов, воды и иных ТМЦ
• Работа с оргтехникой

• Выполнение поручений руководителя
  ⠀

Минимальный набор скиллов и качеств

• Знание делопроизводства, деловой переписки, инфостиля
• Работа в редакторах текста и файлов
• Эмоциональная устойчивость
• Умение планировать
• Коммуникабельность
• Энергичность
• Ответственность
• Внимательность
• Аккуратность

• Усидчивость
  ⠀

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Полностью белая зарплата на карту
• Пятидневка: 09:00 — 18:00
• Работа на территории ПБ «Авангард» в офисе. Периодически: выезды за покупкой материалов или по личным поручениям
• Бесплатная парковка