Делопроизводитель (секретарь руководителя)

Дата размещения вакансии: 06.06.2024

Работодатель: ГУЗ ТО Территориальный Центр Медицины Катастроф, Скорой и Неотложной Медицинской Помощи

Уровень зарплаты:

от 40000 RUR

Город:

Тула
Пушкинский проезд 3Б

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

вести необходимую учетно-отчетную документацию, своевременно и качественно оформлять служебную документацию.
владеть навыками работы с компьютерной техникой, средствами коммуникации и оргтехникой в пределах, достаточных для осуществления своих обязанностей.
принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, хранить документы.
работать в Региональной системе электронного документооборота (РСЭД).
регистрировать обращения граждан.
осуществлять подготовку писем к отправке и отправлять исходящие документы и получать входящие документы через почтовую связь.
вести журналы почтовых отправлений.
осуществлять ответы на телефонные звонки.
выполнять отдельные служебные поручения руководителя учреждения.

Требования:

среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении; основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

Условия:

Откликнуться