Добрый день, меня зовут Алексей Васильевич.
Я владелец крупного бизнеса в России, занимаюсь инвестициями в разные сферы и объекты (земли, недвижимость — базы отдыха и хостелы, заводы, предприятия, производства, например, производство вагонов, работаем над утилизацией топлива и др). Сотрудничаем со Сколково, ведем переговоры с 55 регионами России по будущему проекту, с Китаем по ряду сделок и открываем там офис, расширяем отношения со странами BRICS (Бразилия, Индия, Китай, ЮАР и Саудовская Аравия).
Также готовимся к открытию бизнес-клуба, который будет объединять первых лиц крупных компаний и предприятий с целью инвестиций, выхода на международные рынки. Сейчас формулируем цели, ценности.
Ищу сильного бизнес-ассисетнта для помощи в коммуникации и контроле проектов с опытом взаимодействия с высокопоставленными лицами, главами компаний, регионов, других стран, со знанием норм делового общения.
Что нужно будет делать
- Поиск, анализ, структурирование любой информации (например, о бизнес-клубах, отраслях, предприятиях, как открыть офис в Китае), таблицы, документы, контроль подписаний, презентации
- Календарь, подготовка ко встречам, организация и участие (онлайн и оффлайн), ведение протоколов, рассылка после и добавление задач в Битрикс24
- Подготовка встреч с зарубежными партнерами, помощь с любыми вопросами (поиск переводчика и др.)
- Контроль выполнения задач, хода проектов, создание сводки данных (мягкий контроль, только уточнение статуса задач, напоминания, содействие)
- Коммуникация: через ассистента будут проходить все контакты и запросы. Создание писем (как правило, с моих слов), переписки, запросы информации, поддержка отношений с бизнесменами и их ассистентами, главами областей, регионов, в том числе с приемной России. Звонки от моего имени
- Организация встреч участников бизнес-клуба, любая помощь с сообществом
- Поиск подрядчиков, нужных людей и в целом любая помощь по инвест-проектам
- Оптимизация работы, процессов
- Командировки за счет компании в Китай, ОАЭ, Саудия, Индия и другие дружественные страны (редкие, непродолжительные)
Кого ищем
- У вас был опыт работы ассистентом с похожим пулом задач
- Вы ответственны, владеете навыками деловых переговоров и письма, презентабельно выглядите, эрудированны
- Английский язык С1, в идеале Китайский (укажите при отклике, если владеете)
Что получите взамен
- Гибрид или офис в Москва-Сити по вашему желанию
- Работу с проектами Федерального, Всероссийского и Мирового уровней, очень большой масштаб, ответственность
- Постоянное развитие, взаимодействие с сильным, адекватным руководителем
- Участие в будущем топ-бизнес-сообществе, обучение, полезные связи и контакты
- Оплата оклад 150−180 + хорошие бонусы от проектов (у нас принято благодарить за хорошую работу). Официальное трудоустройство, конфиденциальность
- График пятидневка, но работаем с 55 регионами, разными странами, иногда нужно будет задержаться
Если все подходит, то напишите, был ли ранее опыт взаимодействия с высокопоставленными лицами на уровне глав округов, регионов, крупных бизнесменов, возможно приема делегаций? (такой опыт не обязателен, но большое преимущество)
