Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение рабочего графика директора по управлению активами.

• Организация встреч и совещаний.

• Заказ пропусков на территорию Кировского завода, встреча гостей.

• Оформление командировок, составление авансовых отчетов.

• Ведение кадрового документооборота дирекции (табель учета рабочего времени, составление и ведение графика отпусков).

• Поддержание функционирования приемной (заказ канцелярии, воды, закупка угощений).

• Работа в 1С (ERP, Казначейство) - создание заявок на расходование денежных средств, заказов и т.п.

• Взаимодействие с сотрудниками дирекции, сбор опросных листов, заявлений и т.п.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере административной поддержки руководителя (секретарем-референтом, помощником руководителя или на другой аналогичной должности) - от 1 года.
• Опытный пользователь ПК (1С, Outlook, Word, Excel).

Условия:

• Место работы: ст. м. Кировский Завод.
• Работа на одном из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
• График работы: 5\2 с 8:15 до 16:45.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца").
• Возможность посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).
• Добровольное медицинское страхование.
• Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
• Возможны переработки (редко). Предоставляется 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.