Офис-менеджер

Обязанности:

— Прием посетителей;

— Обеспечение приема, учета, распределения по отделам и архивирования входящей корреспонденции;

— Своевременная подготовка исходящей корреспонденции, её регистрация и организация поучения адресатом;

— Организация отправки и получения почтовых отправлений, составление описей, вызов курьера;

— Прием и распределение звонков;

— Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;

— Ежемесячное составление отчета о маркетинговых активностях конкурентов;

— Ежемесячный сбор, регистрация и размещение скан-копий отчетов Арендаторов о товарообороте;

— Ежемесячный сбор и учет в электронном и бумажном виде страховых полисов арендаторов;

— Обеспечение бесперебойной работы офиса (расходные материалы, доставка воды);

— Запрос счетов и заведение заявок на оплату расходов офиса (канцтовары, вода, телефония) в программе 1С;

— Участие в организации корпоративных мероприятий;

— Организация и контроль работы инфослужбы. Составление графика их работы, постановка целей и задач;

— Контроль над соблюдением сроков раздачи корреспонденции;

— Подготовка бухгалтерских документов для дальнейшей передачи Арендаторам;

— Организация работы по выдаче первичной бухгалтерской документации Арендаторам;

— Подготовка дубликатов бухгалтерских документов по запросу Арендатора;

— Сбор, учёт и последующая архивация закрывающих документов Арендатора в бумажном виде.

— Выполнение разовых поручений руководителя;

Требования: Внимательность, пунктуальность и ответственность

Релевантный опыт работы как преимущество

Уверенный пользователь ПК, знание MS Office

Условия: — ДМС, Страхование жизни по прохождению испытательного срока

— Оформление согласно ТК РФ

— Пятидневная рабочая неделя. Часы работы с 9:00 до 18:00. В пятницу с 9:00 до 17:00

— Отпуск 31 календарный день (28 ежегодный + 3 дополнительный)

— Срочный трудовой договор (Декретная ставка)