Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 25.06.2024
Работодатель: Специализированный депозитарий ИНФИНИТУМ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Лиговский проспект 123
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хозяйственных принадлежностей, поддержание порядка в помещениях, коммуникация с контрагентами по вопросам закрывающих документов;
  • Ответы на звонки и распределение их по офису;
  • Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
  • Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий;
  • Ведение кадрового учёта в 1С ЗУП 8.3;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Умение организации и ведения делопроизводства;
  • Знание 1С ЗУП 8.3;
  • Знание организации жизнедеятельности офиса (расчет потребностей, периодичность заказов, учёт и планирование средств)
  • Навык работы с нормативными документами;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Навык делового общения и делового письма.
Условия:
  • График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 в офисе
  • Полное соблюдение ТК РФ («белая» заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
  • Система наставничества и обучения;
  • Отличные возможности для профессионального развития и самореализации;
  • Индивидуальный социальный пакет (возможность выбора различных услуг: ДМС, оплата обедов, оплата театральных билетов, авиа/железнодорожных билетов, проездных абонементов и др.);
  • Насыщенная корпоративная жизнь как для сотрудников так и для их детей.