Офис-менеджер

AZZURRO GROUP — инженерно-технологическая компания, полного цикла. Наши эксперты конструируют, производят и ремонтируют различные машины и механизмы, в основном связанные с катерами, судами и промышленным оборудованием.

За 10 лет работы наше предприятие выросло с двух энтузиастов своего дела до большой производственной базы со штатом в 60+ профессионалов.

В нашу дружную команду мы ищем не просто офис-менеджера, который готов стать лицом фирмы, а незаменимого помощника для наших руководителей и сотрудников компании, способного взять на себя организационные и информационные обязанности, освободить от нерациональной траты времени руководителей, умеющем поддерживать их авторитет, и самостоятельно решать нестандартные задачи.

Обязанности:

• работа с корреспонденцией

• прием и распределение входящих/исходящих звонков

• ведение деловой переписки
• организация и контроль рабочего процесса в офисе
• контроль за сроками исполнения поставленных задач
• встреча посетителей
• контроль за соблюдение порядка и чистоты в офисе
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары)
• ведение баз данных
• организация командировок руководителей/сотрудников
• помощь в организации корпоративных мероприятий
• выполнение поручений руководителя

• высшее или среднее образование
• опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года приветствуется
• знание делопроизводства
• уверенный пользователь ПК, офисными программами, оргтехникой
• грамотная устная и письменная речь
• готовность работать в режиме многозадачности

Личные качества:

• опрятный внешний вид
• инициативность
• исполнительность
• ответственность
• внимательность
• аккуратность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• наличие организаторских способностей

• оформление согласно ТК РФ
• график работы: 5/2; с 8−00 до 17−00
• работа в стабильной компании
• возможность карьерного роста