Офис-менеджер

Сегодня билайн — компания изменений, чутко реагирующая на потребности рынка и людей. А ещё билайн — это команда, объединённая общими ценностями и общей целью — быть лидером телеком и digital рынков, предоставляя нашим клиентам новейшие продукты и услуги, а также сервис самого высокого уровня.

Сейчас у вас есть возможность присоединиться к лучшей команде в качестве Офис-менеджера.

Итак, вам предстоит:

• Регистрация входящих/исходящих распорядительных документов в ЕСМ ОРД;
• Контроль использования, хранения, утилизации печатей и штампов;
• Организация хранения оригиналов договорных документов: Прием по акту, сверка с реестром, проверка наличия ссылок в ECM/ДИС, сканирование и рассылка актов, внесение информации в сводный реестр, раскладка в хранилище;
• Контроль оформления и регистрация распорядительных документов;
• Распечатка договорных документов (единое окно): Проверка наличия виз, всех приложений, парафирование, сшивка, простановка штампов, регистрация в Журнале движения договоров, рассылка исполнителям информации о готовности документа;
• Организация хранения документов постоянного и временного срока хранения документов;
• Организация архива;
• Организация работы по поддержанию админ офиса, выполнение заявок сотрудников, контроль клининга и ТО.

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть:

• Знание ПК (уверенный пользователь), опыт работы с Microsoft Office, знание оргтехники;
• Навыки в оформлении отчетных документов и составлении деловой корреспонденции;
• Умение общаться с людьми и разрешать конфликтные ситуации.

Что мы предлагаем:

• Сплоченную команду профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться.
• Обучение, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы: мы участвуем в конференциях, митапах, публикуемся на Хабр и т.д.
• Конструктивную и открытую рабочую атмосферу.
• Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках.
• Корпоративные скидки на фитнес, обучение, путешествия и т.п.
• Служебную сотовую связь.