Офис-менеджер

Компания «Звукоизоляционные Европейские Технологии» (ТМ SoundGuard) является лидирующим производителем в области звукоизоляционных материалов для помещений.

Приглашаем на работу в наш офис в г. Москва позитивного и жизнерадостного

ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Достойная полностью «белая» заработная плата (оклад 97 800 рублей);
• Подчинение генеральному директору компании;
• График работы 5/2 с 9.00−18.00, в пятницу до 17.00 (выходные сб.-воск.);
• Рабочее место в современном офисе — м. Электрозаводская, Рубцовская набережная, 4к2, в пешей доступности от метро,

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 3-х лет;
• Знание стандартов делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения), государственных стандартов по оформлению управленческих документов;
• Основы этики и эстетики, правила делового общения;
• Умение работать в программах: CRM Bitrix24, MS Office, 1С Торговля и склад;
• Умение самостоятельно работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
• Профессиональные навыки общения.

Задачи:

• Получает и просматривает электронную почту, направляет входящие письма ответственным сотрудникам;
• Регистрирует входящую и исходящую документацию;
• Подготавливает корреспонденцию для отправки (почтой России и Экспресс — почтой);
• Обеспечивает восстановление и пополнение хозяйственного инвентаря офиса;
• Осуществляет взаимодействие со сторонними компаниями по вопросам жизнеобеспечения офиса (заключает договора, получает счета, контролирует оплату счетов, контролирует получение закрывающих документов);
• Занимается закупкой и бронированием авиа и железнодорожных билетов, бронированием гостиничных услуг;
• Занимается подготовкой совещаний, организацией корпоративных мероприятий;
• Ведет прием посетителей;
• Осуществляет контроль над состоянием порядка и чистоты в офисе;
• Создает приказы по основной деятельности Компании;
• Обеспечивает рабочее место сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Принимать входящие телефонные звонки, проводить первичную консультацию, с дальнейшей передачей информации на ответственных сотрудников;
• Формирование отчетов для руководителя;
• Собирать информацию о покупателях и обеспечивать её ввод в электронные базы данных;
• Выполняет служебные поручения руководителя отдела продажам по функциональным направлениям.

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В НАШУ КОМАНДУ!