Ключевая задача: администрирование мероприятий, решение организационных вопросов во время проведения образовательных программ на территории Академии творческих индустрий «Меганом».
Профессиональные вызовы:
— организация и сопровождение очных мероприятий с численностью 50−500 участников: работа на площадке, контроль работы служб по обеспечению мероприятия;
— работа со службами: постановка и контроль исполнения задач (формирование таймингов, тех. заданий, заполнение таблиц);
-коммуникация с координаторами и партнерами программы, решение оперативных задач;
— работа со спикерами: взаимодействие во время проведения мероприятия;
— работа с волонтерами: брифинг/дебрифинг волонтеров по сопровождению мероприятия;
— приоритезация задач для реализации текущего проекта, контроль выполнения KPI, решение проблемных вопросов;
— работа с документами: рабочие документы, подготовка презентаций и отчетных материалов;
— ведение календаря мероприятий: составление, согласование, актуализация.
Уникальные навыки:
— опыт проведения мероприятий от 2 лет;
-опыт управления командой от 5 человек;
— понимание полного цикла организации многодневных мероприятий;
— навыки работы с партнерами, ведения переговоров, подготовка презентаций и отчетов;
— коммуникабельность, структурированность, стрессоустойчивость, умение работать в обстановке многозадачности;
— владение программами: Microsoft office, продукты Google (формы, таблицы) или аналоги.
Ощутимые преимущества:
- официальное трудоустройство с первого рабочего дня + соцпакет;
- ДМС через год работы в организации;
- график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- работа в комфортном современном офисе на территории арт-
- кластера «Таврида», на берегу бухты Капсель;
- трансфер от г. Судак;
- бесплатное 3-разовое питание;
- интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;
- профессиональное развитие и самореализация;
- развитая корпоративная культура;
- проект федерального масштаба в сфере креативных индустрий;
- в рамках «Жилищного фонда» предоставляем проживание на 3 месяца.
С любовью из Крыма, Таврида. АРТ
