Офис-менеджер (администратор, ассистент)

Офис-менеджер, администратор

Что мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата оклад + KPI.

— Возможность профессионального роста внутри компании.

— Готовы научить всему тому, что не умеете, но необходимо для работы, главное — желание учиться!

— Отличные условия для работы: демократичные руководители, молодой амбициозный коллектив, чай, кофе, сладости, корпоративные мероприятия.

— Уютный офис в центре Москвы (шаговая доступность м. Ленинский проспект или м. Воробьевы горы).

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00.

Основные задачи и функционал:

Обязанности в рамках оклада:

• Бизнес и личные поручения руководителей.
• Заказ канцтоваров, расходных материалов и других товарно-материальных ценностей, необходимых для работы.
• Организация переговоров, встреч, организация приема и размещения гостей.
• Контроль за оплатами сервера и сервисов связи: телефоны, интернет, программное обеспечение, топливные карты, такси и т.д. Отслеживание и оплата в срок штрафов ГИБДД, страховка машин.
• Отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами.
• Оформление пропусков, закупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.
• Контроль и организация поздравлений с праздниками сотрудников и партнеров компании.
• Заказ такси.
• Административная помощь (сканирование, копирование, прошивание документов и т.п.).
• Адаптация новых сотрудников.
• Обновление welcome list, подготовка подписей в эл.почте.
• Организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования.
• Организация team building, корпоративов.
• Составление документов, формирование отчетов.
• Внесение предложений по автоматизацию процессов и усовершенствование системы работы.

Обязанности в рамках KPI:

1. Контроль рабочего времени сотрудников и отчетов (внесение в табель).
2. Контроль заполнения Bitrix сотрудниками, анализ работы МОП.
3. Организация, при необходимости проведение совещаний и составление протоколов.
4. Администрирование отдела продаж, помощь в управлении процессами.
5. Контроль и поддержание порядка в офисе, соблюдение принципа ежедневной готовности к встречам гостей.