Помощник руководителя

Обязанности:

• Бизнес поддержка: входящие и исходящие звонки / письма клиентам и партнерам, подготовка и отправка презентаций, назначение встреч, внесение данных в СРМ;
• Встреча клиентов, чай/кофе;
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с сайтом (1с Битрикс);
• Работа с CRM системой;
• Прямое общение с клиентами;
• Взаимодействие с партнерами компании;
• Открытие/закрытие офиса в т.ч. удаленно;
• Реклама объектов недвижимости (составление
  объявлений, редактирование, обновление рекламы,
  отслеживание объектов в источниках рекламы, создание презентаций объектов;
• Взаимодействие с дизайнерами, типографией по созданию новых маркетинговых материалов;
• Отправка/получение корреспонденции;
• Документооборот (хранение документов/сканирование/работа с архивом/

  заполнение договоров, заявок и т.д.;

• Подготовка отчетности для клиентов и руководства агентства по результатам работы;
• Консультирование клиентов по вопросам заключения договоров на оказание услуг;
• Работа с базой данных объектов недвижимости, анализ рынка и предоставление клиентам актуальной информации о ценах на недвижимость;
• Подготовка презентаций;
• Взаимодействие с подрядчиком по ремонту объектов недвижимости компании;
• Всевозможная помощь руководству в различных делах в т.ч. и личных;
• Соблюдение правил конфиденциальности при работе с документами и материалами агентства.
• Возможен показ объектов недвижимости компании;

Требования:

• ❗️Высшее образование (желательно юридическое);

• ❗️Хорошо поставленная, грамотная устная и письменная речь;
• ❗️Опыт работы с руководством от 1-го года;
• ❗️Уверенный Пользователь MAC, ПК, оргтехники;
• ❗️Знание программ Word, Excel, Powerpoint, Outlook;
• ❗️Коммуникабельность (высокие коммуникативные навыки);
• ❗️Ответственность;
• ❗️Стрессоустойчивость;
• ❗️Многозадачность;
• ❗️Обучаемость;
• Знание технологий продаж и Опыт успешных продаж — приветствуется;
• Позитивный образ мышления;
• Доброжелательность, открытость, честность;
• Умение и желание быстро осваивать новые знания и программы, решать новые задачи;
• Умение подстраиваться под динамику работы руководителя;
• Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность.

• Своевременная оплата труда;
• Оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Стильный и уютный офис в стиле Loft;
• Работа рядом с метро;
• Корпоративная мобильная связь и интернет;
• Компенсация транспортных расходов;
• Печеньки, чай/кофе и кока-кола за счет компании;
• график 5/2 с 09:30 до 19:00 с обеденным перерывом 1 час;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста❗️