— выполнение поручений руководителей;
— обеспечение поддержки графика дня руководителя, частичная организация встреч, поиск и
бронирование мест проведения встреч;
— взаимодействие с подразделениями компании;
— встреча гостей;
— чай/кофе;
— прием, распределение звонков;
— заказ пропусков;
— работа с оргтехникой;
— организация внутренних рассылок по корпоративной почте;
— ведение/обновление списка Дней Рождений сотрудников;
— бронирование переговорных комнат, контроль их состояния, подготовка к встречам;
— организация жизнедеятельности офиса;
— поддержание порядка в офисе, доброжелательной атмосферы;
— заказа продуктов;
— работа с корреспонденцией;
— обеспечение почтовой и курьерской отправки, работа с курьерской службой;
— travel-поддержка;
— регистрация в конференциях/форумах/мероприятиях руководителей и сотрудников компании;
— ведение деловой переписки;
— ведение базы данных внутренних и внешних контактов.
Требования:
— уверенный пользователь ПК (знание офисных программ);
— коммуникабельность, ответственность;
— знание английского языка не ниже уровня: Intermediate (B1);
— способность работать в режиме многозадачности.
Условия:- график 5\2 с 9:00 до 18:00.
