з/п не указана
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Наш Клиент, Управляющая компания крупного холдинга в сфере строительства и управления крупной коммерческой недвижимостью, открывает вакансию «Офис-менеджер»
Требования к успешному кандидату:
- Высшее образование
- Опытный пользователь ПК (MS Office‚ электронная почта), мобильных сервисов, офисной техники
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя от 3-х лет
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, позитивный настрой
Профессиональные обязанности:
- Прием, распределение телефонных звонков и эл. писем
- Организация офисного документооборота, архивация документов
- Прием, регистрация и отправка корреспонденции, работа с курьерской службой
- Встреча посетителей и организация встреч
- Подготовка совещаний и ведение протоколов совещаний
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, визиток и т.д.), уход за растениями
- Контроль наличия и срока годности продуктов в шкафах, холодильнике, поддержание порядка в них
- Поддержание порядка и контроль дисциплины в кабинетах и переговорной
- Замещение курьера и помощника руководителя на время отпусков и больничных (в т. ч. забирать заказы, бронировать билеты)
- Выполнение поручений директора и менеджеров по рекламе
Условия работы:
- Привлекательный уровень оплаты труда
- ДМС по окончании 3-х месячного испытательного срока
- График работы 5/2 с 11:00 до 19:00
- Комфортный офис в историческом центре города
- Работа в стабильной развивающейся компании, лидере в своей отрасли
- Возможности для профессионального и карьерного развития
