проезд Машиностроителей 1
— Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, рассылка, контроль за сроками исполнения документов, ведение деловой переписки, формирование и отправка отправлений через почту или курьерские службы, подготовка и продление доверенностей);
— Ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков;
— Взаимодействие по электронной почте, в мессенджерах с подразделениями компании, работниками;
— Работа в ПО Битрикс-24 (постановка и распределение задач, контроль сроков — исполнения и промежуточных этапов (точек контроля), организация проведения планерок, встреч и совещаний, ведение протокола совещаний, корректировка и дополнение учётной записи после внесения, ведение новостной ленты, поздравление работников компании;
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ питьевой воды, продуктов, СИЗ, моющих средств);
— Выполнение поручений руководителей. Организация поездок и командировок руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.)
— Помощь в организации корпоративных мероприятий (подготовка, украшение, покупка).
Требования:
— опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя не менее 1 года,
— высшее образование,
— опытный пользователь ПК, умелое обращение с оргтехникой,
— умение вести переговоры по телефону, грамотная речь, знание делового этикета, навыки составления деловых писем,
— умение работать в режиме многозадачности, обучаемость, систематизация информации,
— личные качества: ответственность, пунктуальность, аккуратность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки, коммуникабельность, стрессоустойчивость, дружелюбие,
— знание Битрикс24 (желательно).
Условия:
— Заработная плата 40000 на руки,
— Режим работы — с 8.00 до 17.00,
— Место работы — г. Чебоксары, проезд Машиностроителей, д. 1 кор.1 (остановка «Текстильмаш»),
— Охраняемая парковка,
— Возможность профессионального роста,
— Официальное трудоустройство