Архивариус

Уфимский трансформаторный завод — часть холдинга по производству и поставке электротехнического оборудования и оказанию комплексных услуг в энергетике (АО «ХОЛДИНГ ЭРСО» входит в Группу АФК «Система»).

Присоединяйтесь к команде, чтобы создавать будущее энергетики страны вместе!

Обязанности:

• Осуществление работ по ведению архивного дела в организации;
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;
• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
• Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации Участие во внедрении системы электронного архива организации;
• Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов);
• Паспортизация архива организации;
• Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение;
• Контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками.
  

Требования:

• Высшее образование в области архивного дела, высшее гуманитарное образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет по профилю деятельности. Опыт работы в крупных производственных компаниях;
• Опыт в систематизации дел (документы);
• Опыт работы с размещением архивных дел (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами;
• Знания по обеспечению нормативных режимов хранения архивных дел (документов) на любых носителях;
• Опыт работы в проведении проверок полноты состава архивных документов в единицах хранения;
• Опыт работы в проведении описания архивных дел (документов);
• Умение составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам);
• Знание о ведении учета и контроля выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата;
• Знание о ведении учета и контроля передачи дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение и приема дел с аутсорсинга или внешнего хранения;
• Опыт работы в проведении полистной проверке физического состояния дел (документов);
• Умение разыскивать необнаруженные дела (документы);
• Уверенный пользователь 1С: Документооборот, 1С: Архив;
• Знание нормативных документов, ГОСТов и др. документов в области архивного дела и делопроизводства;
• Готовность к кратковременным командировкам (Москва).

Наши достоинства и преимущества:

• Работа на мощном предприятии энергетической отрасли;
• График работы 5/2 с 9:00 — 17:45;
• Рабочее место по адресу г. Уфа, ул. Электрозаводская, 6 (остановка Металлобаза в сторону Аэропорта). Легко добраться общественным транспортом;
• Прозрачная заработная плата с выплатой без задержек 2 раза в месяц;
• Дотация на обед или проезд (карта Алга);
• «Вкусная» столовая на территории;
• Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Бесплатный спортивный зал на территории предприятия;
• Специальные предложения для сотрудников от МТС Банк.